Recentemente ajudei um amigo a recomeçar o uso do MS Money. A dificuldade dele era ter de lidar com muitas Categorias/Subcategorias e acabar lançando o mesmo gasto em Subcategorias diferentes. Sugeri a ele então que definisse apenas as Categorias.Assim ele poderia começar com uma lista menor e depois, com a necessidade de detalhar valores maiores ele poderia criar Subcategorias.
Uma outra dica foi a de tentar padronizar ao máximo sua lista de Favorecidos. Ao fazer isso ele colhe o benefício adicional de não ter sequer de se lembrar das Categorias usadas em gastos recorrentes. Isso porque o Money memoriza gastos anteriores com o Favorecido e sugere o mesmo lançamento anteriormente feito, inclusive o valor ! O mesmo é válido para valores que você recebeu.
Assim, conforme a diversidade de seus gastos, pode ser até que ele nem precise criar Subcategorias, resolvendo tudo com Categorias e Favorecidos. Sendo o Favorecido o detalhamento das despesas de uma Categoria.
Se você se encontra na mesma situação de meu amigo ou mesmo teve receio de iniciar, como medo da complexidade, tem aí uma sugestão de simplificar para (re)começar.
E para aqueles que pensam em aderir a esta simplificação mas tem medo do passado, vai mais um lembrete...
Movendo as despesas de uma Categoria/Subcategoria para outra
Se você quer trocar todos os lançamentos que estão em uma Subcategoria para outra, ou mesmo para uma nova Categoria mais geral pode usar o recurso de "Alterar categoria". Para acessá-lo vá em Categorias no menu do Money e selecione com um duplo clique a Categoria ou Subcategoria onde se encontram as transações que quer mover. Você poderá então selecionar várias transações ao mesmo tempo com Shift-Click (selecione a primeira transação da lista, segure a tecla Shift e clique na última que deseja selecionar da lista) e clicar no botão para em seguida selecionar a Categoria ou Subcategoria de destino.
Boa semana para todos !